Mengurus kewangan organisasi memerlukan penyediaan laporan kewangan yang tepat dan jelas. Penyata Pendapatan & Perbelanjaan adalah salah satu dokumen penting yang membantu organisasi memahami hasil dan perbelanjaan dalam tempoh tertentu. 

Dengan AaraBookkeeping, penyediaan laporan ini menjadi lebih mudah, berstruktur, dan dapat dikaitkan dengan cerita-cerita berguna melalui AaraStories untuk penjelasan tambahan.

Dalam blog ini, kita akan meneroka Penyata Pendapatan & Perbelanjaan contoh bagi tahun 2024, dan bagaimana AaraBookkeeping memanfaatkan fungsi ini untuk meningkatkan keberkesanan organisasi anda.

Apa Itu Penyata Pendapatan & Perbelanjaan?

Penyata Pendapatan & Perbelanjaan adalah laporan kewangan yang menunjukkan jumlah hasil (pendapatan) dan perbelanjaan dalam tempoh tertentu.

• Hasil: Sumber pendapatan organisasi seperti jualan, derma, dan sumbangan.
• Perbelanjaan: Kos operasi termasuk gaji, sewa, dan aktiviti program.
• Lebihan atau Defisit Bersih: Baki yang tinggal selepas semua perbelanjaan ditolak daripada hasil.

Penyata Contoh: Tahun 2024

Berikut adalah ringkasan Penyata Pendapatan & Perbelanjaan contoh bagi organisasi masjid yang menggunakan AaraBookkeeping:

Sumber : Penyata Pendapatan & Perbelanjaan AaraBookkeeping

Hasil Utama (RM544,214.57)

1. Pendapatan Berulang:

• Kutipan Jumaat: RM5,185.50
• Pendapatan Sewa Harta Wakaf: RM40,000.00
• Sales Revenue: RM303.00

Pendapatan ini mencerminkan usaha organisasi dalam memastikan sumber kewangan berterusan untuk operasi harian.

2. Sumbangan dan Geran:

• Sumbangan Pejabat MB/KM: RM200,000.00
• Dana Wakaf: RM272,023.07
• Geran Agensi Kerajaan xyz: RM5,999.00

Sumbangan besar seperti ini menunjukkan keyakinan penyumbang terhadap pengurusan organisasi.

3. Hasil Lain:

• Sumbangan Barang: RM15,001.00
• Sumbangan dari Kod QR: RM333.00

Teknologi seperti Kod QR membantu meningkatkan aliran derma secara digital, memudahkan para penyumbang.

Perbelanjaan (RM9,995.47)

1. Perbelanjaan Operasi:

• Gaji dan Upah: RM3,501.00
• Sewa: RM402.79
• Bil Elektrik: RM202.40

Perbelanjaan ini menggambarkan kos asas yang diperlukan untuk memastikan kelangsungan operasi organisasi.

2. Program dan Aktiviti:

• Majlis Iftar: RM678.00
• Kursus Pengurusan Jenazah: RM251.00
• Saguhati Penceramah: RM889.00

Ini mencerminkan tumpuan organisasi kepada aktiviti komuniti dan keagamaan.

3. Penyelenggaraan:

• Aset Waqf: RM500.00
• Penyelenggaraan Lain: RM1,377.00

Penjagaan aset penting untuk memastikan kelangsungan wakaf dan kepercayaan komuniti.

Lebihan Bersih:

Selepas menolak semua perbelanjaan, organisasi mencatatkan Lebihan Bersih sebanyak RM534,219.10. Jumlah ini mencerminkan pengurusan kewangan yang cekap dan mampan.

Bagaimana AaraBookkeeping Membantu?

AaraBookkeeping menjadikan penyediaan Penyata Pendapatan & Perbelanjaan lebih efektif dengan:

1. Pautan ke AaraStories:

Setiap transaksi dalam laporan ini boleh dikaitkan dengan artikel AaraStories, seperti:

• “Perakaunan untuk Aset Waqf di Masjid: Contoh Sumbangan Bangunan”
• “Sumbangan Jemaah melalui Kod QR : Kemudahan Derma Digital untuk Masjid”

Dengan ini, anda dapat menjelaskan secara mendalam bagaimana hasil digunakan, meningkatkan kepercayaan penyumbang.

2. Automasi Rekod:

Semua hasil dan perbelanjaan direkod secara automatik berdasarkan transaksi harian. Ini mengurangkan kesilapan manual dan menjimatkan masa.

3. Kemudahan Penyesuaian Laporan:

Laporan boleh disesuaikan mengikut keperluan organisasi, memaparkan hanya maklumat relevan untuk rujukan pihak berkepentingan.

4. Analisis dan Wawasan:

Dengan AaraBookkeeping, anda bukan sahaja mendapat angka, tetapi juga analisis terperinci tentang trend kewangan. Contohnya, anda dapat mengenalpasti musim tertentu dengan sumbangan tertinggi untuk perancangan masa depan.

Kepentingan Penyata Pendapatan & Perbelanjaan

1. Ketelusan kepada Penyumbang:

Laporan ini membolehkan organisasi menunjukkan bagaimana hasil digunakan, meningkatkan kepercayaan komuniti dan penyumbang.

2. Perancangan Strategik:

Lebihan bersih sebanyak RM534,219.10, seperti dalam laporan contoh, membolehkan organisasi membuat pelaburan atau perancangan program jangka panjang.

3. Kesediaan untuk Audit:

Dengan laporan yang terperinci dan lengkap, AaraBookkeeping memastikan organisasi sentiasa bersedia untuk sebarang audit dalaman atau luaran.

Kesimpulan

Penyediaan Penyata Pendapatan & Perbelanjaan yang jelas dan tepat adalah asas kepada pengurusan kewangan yang berkesan. Dengan AaraBookkeeping, organisasi bukan sahaja dapat menghasilkan laporan ini dengan mudah, tetapi juga dapat menghubungkannya kepada cerita-cerita inspirasi melalui AaraStories.

AaraBookkeeping adalah alat yang sempurna untuk membawa pengurusan kewangan anda ke tahap seterusnya. Mulakan langkah anda ke arah pengurusan kewangan yang cekap dan telus hari ini!

Langgani Newsletter Kami untuk Mendapat Info Terkini!

➡ Masukkan emel anda dan klik untuk melanggan!🌟

Subscribe