AaraBookkeeping: Pembelian Alat Tulis untuk Masjid

Pada 5 Mac 2024, Encik Razif, setiausaha Masjid Al-Hidayah, menyedari bahawa stok alat tulis di pejabat masjid sudah kehabisan. Pen itu sudah kering, kertas nota hampir habis, dan staples tiada lagi. Situasi ini menyukarkan urusan pentadbiran harian, terutama untuk menyediakan laporan dan surat rasmi.

“Alat tulis sangat penting untuk memastikan semua kerja dapat diselesaikan dengan lancar,” kata Encik Razif kepada Bendahari, Puan Mariam. Setelah berbincang, mereka memutuskan untuk membeli alat tulis bernilai RM100 menggunakan wang runcit yang tersedia.

Pada pagi itu, Encik Razif pergi ke kedai alat tulis berhampiran dan membeli beberapa barang seperti pen, kertas nota, staples, dan pelekat kertas. Barang-barang tersebut disusun di pejabat masjid, bersedia untuk digunakan oleh ahli jawatankuasa.

Kesan Perakaunan

Berikut adalah catatan perakaunan untuk transaksi ini:

Sumber : Entri Jurnal AaraBookkeeping 

Penjelasan:

1. Debit Alatulis Bekalan Pejabat:
   Akaun ini mencatatkan kos pembelian alat tulis yang merupakan keperluan operasi harian masjid.
2. Kredit Wang Runcit (Petty Cash):
   Akaun wang runcit menunjukkan pengurangan sebanyak RM100 kerana pembayaran dilakukan secara tunai.

Kepentingan Transaksi

Pembelian ini adalah perbelanjaan kecil tetapi penting untuk memastikan kelancaran operasi pentadbiran masjid. Dengan bekalan alat tulis yang mencukupi, jawatankuasa masjid dapat bekerja dengan lebih efisien dan profesional, terutamanya dalam menyediakan dokumen rasmi dan komunikasi dengan pihak luar. Rekod kewangan yang jelas juga memastikan semua perbelanjaan direkodkan dengan teliti untuk tujuan pelaporan dan audit.