Apa Itu E-Invoicing & Mengapa Perniagaan Kecil Tidak Boleh Mengabaikannya

Dalam era digital hari ini, cara perniagaan merekod transaksi dan mematuhi keperluan cukai semakin berubah. Salah satu perubahan besar dalam landskap percukaian Malaysia ialah pengenalan e-invoicing — sistem invois elektronik yang diperkenalkan secara berfasa oleh kerajaan Malaysia. ([The Star][1])

Walaupun pelaksanaannya bagi perniagaan kecil telah ditangguhkan, e-invoicing tetap merupakan keperluan masa hadapan yang wajar difahami dan dipersiapkan dari awal.

📌 Apa Itu E-Invoice?

Secara ringkas, e-invoice ialah invois elektronik berformat digital berstruktur yang dihasilkan, dihantar, disahkan, dan disimpan melalui sistem yang diluluskan oleh pihak berkuasa, seperti MyInvois oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).

Ia menggantikan invois kertas atau PDF biasa dengan format data standard yang boleh dipantau dan disahkan secara automatik oleh sistem pihak berkuasa. ([AmCham Malaysia][2])

Penting untuk difahami bahawa e-invoicing bukan sekadar menghantar invois melalui emel. Ia melibatkan keseluruhan ekosistem digital, termasuk:

• Penghasilan data invois secara terstruktur
• Penghantaran ke portal kerajaan secara masa nyata atau hampir masa nyata
• Pengesahan oleh sistem kerajaan
• Penyimpanan rekod digital untuk tujuan audit dan percukaian

Dengan sistem ini, data invois menjadi lebih telus, konsisten, dan mudah disemak. ([AmCham Malaysia][2])

🧾 Kenapa Kerajaan Malaysia Memperkenalkan e-Invoicing?

Pelaksanaan e-invoicing bertujuan untuk memperkukuh sistem percukaian negara dan meningkatkan kecekapan pentadbiran. Antara objektif utamanya ialah:

1. Mengurangkan kesilapan manual dalam pengeluaran invois
2. Mempercepat pemantauan pematuhan cukai
3. Memastikan data transaksi lebih tepat dan lengkap
4. Mengurangkan beban pentadbiran jangka panjang melalui digitalisasi

Melalui e-invoicing, maklumat transaksi dihantar terus ke sistem kerajaan seperti MyInvois, sekali gus membantu LHDN mengesan ketidakpatuhan atau kelewatan pelaporan dengan lebih berkesan.

📆 Jadual Pelaksanaan e-Invoicing di Malaysia (Ringkasan)

Kerajaan Malaysia melaksanakan e-invoicing secara berfasa berdasarkan jumlah jualan tahunan (turnover) perniagaan. Namun, bagi mengurangkan beban pematuhan, terutamanya kepada perniagaan kecil, beberapa tarikh pelaksanaan telah ditangguhkan. ([BusinessToday][3])

Ringkasan garis masa:

• Perniagaan besar (lebih RM100 juta) – bermula 1 Ogos 2024 ([Mondaq][4])
• Perniagaan menengah (RM25 juta – RM100 juta) – bermula 1 Januari 2025 ([Mondaq][4])
• Perniagaan lain termasuk SME – pelaksanaan berperingkat dan dijangka sehingga 2027 ([BusinessToday][5])
• Perniagaan kecil (< RM500,000 *) – dikecualikan buat masa ini ([The Star][1])

Nota: Kerajaan juga dilaporkan sedang mempertimbangkan peningkatan threshold pengecualian sehingga RM1 juta, bergantung kepada perkembangan sistem e-invois. ([The Edge][6])

Penangguhan ini menunjukkan kerajaan memahami cabaran pematuhan, khususnya bagi perniagaan kecil yang masih dalam proses digitalisasi.

🧠 Penangguhan Bukan Bermaksud Boleh Mengabaikan e-Invoice

Walaupun tarikh wajib ditangguhkan bagi perniagaan kecil dan sederhana, ini bukan alasan untuk mengabaikan persediaan sepenuhnya.

➤ Kelebihan Bersedia Lebih Awal

1. Aliran kerja invois lebih kemas dan teratur
2. Mudah diintegrasikan dengan sistem perakaunan moden
3. Mengurangkan risiko penalti di masa hadapan
4. Rekod transaksi lebih tepat dan mudah diaudit

➤ Siapa Yang Perlu Ambil Perhatian Sekarang?

• Perniagaan yang berurusan secara B2B
• Perniagaan yang sedang berkembang
• Organisasi yang ingin mendigitalisasikan proses kewangan

Perniagaan yang bersedia lebih awal akan lebih tenang dan tidak tergesa-gesa apabila e-invoicing menjadi keperluan mandatori sepenuhnya.

💡 Bagaimana AaraBookkeeping Menyokong Proses e-Invoice

Perlu dijelaskan secara telus:

Buat masa ini, AaraBookkeeping belum mempunyai modul untuk menjana e-Invoice secara terus.

Namun begitu, AaraBookkeeping tetap menyokong proses e-Invoice secara praktikal dan realistik, selari dengan keperluan sebenar perniagaan kecil, NGO, dan masjid.

Pendekatan ini memberi tumpuan kepada rekod yang kemas dan patuh, tanpa membebankan pengguna dengan sistem yang kompleks.

1️⃣ Penjanaan e-Invoice Melalui MyInvois

Pengguna AaraBookkeeping boleh menjana e-Invoice secara terus melalui:

• Portal rasmi MyInvois (LHDN)
• Kaedah manual atau kemudahan yang disediakan oleh LHDN

Pendekatan ini sesuai untuk:

• Perniagaan kecil
• NGO dan masjid
• Organisasi yang belum memerlukan integrasi sistem penuh

2️⃣ Pengesahan e-Invoice oleh Sistem Kerajaan

Selepas invois dihantar ke MyInvois:

• Sistem akan mengesahkan invois
• Invois yang diluluskan akan menerima:
  • Nombor rujukan unik (UUID)
  • Status rasmi daripada LHDN

Inilah invois yang dianggap sah untuk tujuan percukaian dan rekod kewangan.

3️⃣ Rekod Perakaunan dalam AaraBookkeeping

Selepas e-Invoice diluluskan:

• Transaksi direkod dalam AaraBookkeeping
• Semasa merekod journal entries:
  • e-Invoice yang diluluskan boleh dilampirkan sebagai dokumen sokongan
  • PDF atau fail berkaitan disimpan bersama rekod kewangan

Ini memastikan:

• Rekod perakaunan dan e-Invoice selari
• Dokumen mudah dijejaki semasa audit
• Tiada kebergantungan kepada fail berasingan

4️⃣ Kelebihan Pendekatan Ini

Walaupun tanpa modul e-Invoice penuh, pendekatan ini:

✔ Menyokong pematuhan e-Invoice
✔ Fleksibel untuk perniagaan kecil
✔ Mengurangkan kos sistem
✔ Mudah digunakan oleh bukan akauntan

Ia mencerminkan realiti operasi SME, NGO, dan masjid, bukan sekadar teori sistem.

Mengapa Ini Penting untuk Perniagaan Kecil, NGO & Masjid?

Bagi organisasi kecil dan bukan berasaskan keuntungan, keutamaan utama ialah:

• Rekod kewangan yang kemas
• Dokumen lengkap dan teratur
• Mudah diaudit
• Patuh keperluan asas LHDN

AaraBookkeeping membantu dari sudut rekod, kawalan, dan pengurusan akaun, manakala e-Invoice dijana melalui platform rasmi kerajaan.

📌 Kesimpulan

E-invoicing bukan sekadar isu teknologi. Ia adalah sebahagian daripada usaha meningkatkan tadbir urus, disiplin kewangan, dan ketelusan dalam perniagaan.

Walaupun AaraBookkeeping belum menjana e-Invoice secara terus:

• Ia menyokong aliran kerja sebenar perniagaan
• Ia memastikan rekod perakaunan kekal kemas dan patuh
• Ia bersedia untuk integrasi e-Invoice pada masa hadapan

Pendekatan ini memberi ketenangan kepada perniagaan kecil dan organisasi —
buat apa yang perlu, tanpa membebankan pengguna.