🕌 Pengurusan Gaji, Elaun & Honorarium Imam/Bilal

Kenapa Ketelusan Kini Jadi Keutamaan

Masjid dan surau bukan sekadar pusat ibadah, malah memainkan peranan penting dalam pembangunan sosial, pendidikan, dan kesejahteraan komuniti. Di sebalik ketenangan azan dan majlis ilmu, wujud satu aspek yang sering tidak diberi perhatian sewajarnya — iaitu pengurusan kewangan yang melibatkan gaji, elaun dan honorarium bagi Imam, Bilal, serta staf masjid dan NGO.

Dalam era di mana ketelusan dan akauntabiliti menjadi asas kepercayaan masyarakat, pengurusan pembayaran kepada staf masjid dan NGO perlu dilakukan secara sistematik, moden dan telus.

Arinara Homestay
Your Gateway to IOI City Mall and Putrajaya

📘 Apa Itu Gaji, Elaun & Honorarium?

Sebelum kita pergi lebih jauh, mari fahami terlebih dahulu istilah utama ini:

• Gaji: Bayaran tetap bulanan bagi staf sepenuh masa, seperti Imam lantikan tetap.
• Elaun: Bayaran tambahan untuk tujuan tertentu seperti perjalanan, makan atau tugasan luar.
• Honorarium: Bayaran sekali (one-off) sebagai penghargaan atas tugas khas seperti ceramah, khutbah jemputan, atau kelas pengajian.

Meskipun berbeza dari segi struktur, kesemuanya tetap melibatkan aliran wang dan perlu direkod dengan jelas.

⚙️ Fungsi Sistem Pengurusan Pembayaran Berkala

Penggunaan sistem kewangan digital moden memberi banyak manfaat kepada pihak pengurusan masjid dan NGO:

• ✅ Jadual pembayaran automatik – elak keciciran atau kelewatan.
• ✅ Slip gaji digital – boleh dicetak dan disimpan oleh penerima.
• ✅ Dashboard transaksi – mudah untuk semakan & laporan berkala.
• ✅ Rekod lengkap – bersedia untuk audit atau semakan oleh LHDN/Lembaga Zakat.

Sistem sebegini bukan sahaja memudahkan tugas AJK, malah mencerminkan profesionalisme dan amanah pengurusan.

🔍 Kenapa Ketelusan Itu Sangat Penting?

Beberapa sebab utama kenapa ketelusan dalam pengurusan kewangan tidak boleh diabaikan:

• 🕊️ Menjaga amanah – dana yang digunakan selalunya hasil sumbangan awam.
• 🔍 Elakkan salah faham dan fitnah – ketelusan membantu semua pihak memahami hak dan jumlah bayaran sebenar.
• 📈 Meningkatkan keyakinan masyarakat – jemaah lebih yakin untuk menyumbang apabila melihat pengurusan yang telus dan berakauntabiliti.
• 📤 Pembayaran tepat masa & slip teratur – memudahkan penerima menyemak pendapatan dan kegunaan laporan cukai.
• 📑 Audit & pematuhan undang-undang – semua transaksi ada rekod digital, boleh dicapai oleh AJK baru atau pihak berkuasa.

🏛️ Perhatian Serius dari LHDN & SPRM

Kini, pihak berkuasa memandang serius hal ini — dan institusi masjid/NGO perlu lebih bersedia.

1. Undang-Undang & Audit (SPRM)

Dalam laporan Harian Metro (Mei 2025), SPRM mencadangkan agar undang-undang khas diwujudkan untuk masjid dan surau bagi mencegah penyelewengan serta salah guna kuasa [Sumber: Harian Metro].

2. Pematuhan Cukai (LHDN)

LHDN menegaskan bahawa setiap bentuk pendapatan termasuk elaun dan honorarium perlu diisytihar walaupun tidak tetap, demi patuh kepada Akta Cukai Pendapatan.

3. Pencegahan Rasuah & AMLA

Ketiadaan rekod yang jelas membuka ruang kepada risiko penyalahgunaan, penipuan kontrak, dan pelanggaran undang-undang pengubahan wang haram (AMLA).

💻 Sistem Digital: Lebih Telus, Lebih Mudah

Sistem digital seperti AaraBookkeeping memberi banyak kelebihan:

• 📂 Rekod tersusun & lengkap – setiap transaksi dicatat dengan jelas: siapa, bila, berapa & untuk apa.
• 🏦 Integrasi bank – pembayaran boleh dijadualkan automatik setiap bulan.
• 📤 Laporan cukai & e-Filing – bantu staf menyediakan laporan LHDN dengan mudah.
• 🔐 Audit trail digital – siap sedia bila diperlukan oleh SPRM, LHDN, atau agensi agama.
• 📄 Slip automatik PDF – sistem jana slip setiap kali pembayaran dibuat.
• 🗂️ Arkib digital selamat – tiada lagi risiko kehilangan fail atau kekeliruan selepas tukar AJK.

📌 Tips Mudah untuk AJK Masjid/NGO

1. Pastikan setiap pembayaran disertai slip atau bukti bayaran.
2. Guna akaun bank rasmi, elakkan bayaran tunai tanpa resit.
3. Gunakan sistem digital seperti AaraBookkeeping untuk automasi & laporan.
4. Simpan laporan bulanan & tahunan – penting untuk serah tugas & audit.
5. Latih AJK baru agar faham kepentingan ketelusan dan sistem kewangan moden.

📣 Penutup: Ketelusan Adalah Tuntutan, Bukan Pilihan

Urus tadbir kewangan yang baik bukan sekadar keperluan teknikal — ia adalah tuntutan syarak, keperluan undang-undang, dan asas keyakinan masyarakat.

Masjid dan NGO Islamik perlu melangkah ke hadapan dengan sistem pengurusan yang moden, telus, dan patuh undang-undang. Hanya dengan itu, kita dapat menjaga maruah institusi agama dan memperkukuh peranannya sebagai pusat kepercayaan umat.

📬 Ingin cuba AaraBookkeeping secara percuma?
👉 Layari https://demo1.aara.cloud/login
📞 Atau hubungi kami di https://aara.cloud/contact

“Dengan sistem yang betul, insya-Allah urusan masjid/NGO jadi lebih telus, jemaah lebih yakin, dan kita semua lebih bersedia untuk audit & amanah dunia akhirat.”