AaraBookkeeping: Sample Entri Berasaskan langganan

Pada Januari 9, 2024 Ali menaja langganan AaraBookkeeping untuk masjid. Penajaan ini dianggap sebagai sumbangan dalam bentuk perkhidmatan. Memandangkan Ali telah menanggung kos ini secara langsung, transaksi ini perlu direkodkan sebagai sumbangan dan perbelanjaan prabayar bagi langganan tersebut.

Berikut adalah cara untuk merekodkan entri jurnal:

1 . Rekod Tajaan sebagai Sumbangan dan Perbelanjaan Prabayar

Oleh kerana Ali telah memberikan sumbangan khusus untuk menampung langganan ini, masjid perlu merekodkan transaksi ini sebagai sumbangan dan, pada masa yang sama, sebagai perbelanjaan prabayar untuk langganan tersebut.

Entri:

• Debit: 1100- Perbelanjaan Prabayar - Langganan      MYR 406.89  
• Kredit: 4044 - Pendapatan Sumbangan                 MYR 406.89  

Sumber : Entri Journal AaraBookkeeping 

• Debit: Perbelanjaan Prabayar - Langganan merekodkan nilai langganan setahun sebagai aset kerana masjid akan menggunakan perkhidmatan ini sepanjang tahun.
• Kredit: Pendapatan Sumbangan merekodkan sumbangan Ali sebagai bentuk sumbangan bukan tunai, sebagai pengiktirafan bahawa Ali telah menaja perkhidmatan tersebut.

2. Pengiktirafan Perbelanjaan Bulanan

Untuk mencerminkan penggunaan langganan secara berperingkat selama 12 bulan, masjid perlu merekodkan perbelanjaan bulanan bagi setiap bulan. Jumlah perbelanjaan bulanan ialah: Perbelanjaan Bulanan = MYR 406.89 ÷ 12 = MYR 33.91 (anggaran)

Setiap bulan, rekodkan entri berikut:

Entri Bulanan:

• Debit: 5100 Perbelanjaan Langganan               MYR 33.91  
• Kredit: 1100 - Perbelanjaan Prabayar - Langganan   MYR 33.91  

Entri bulanan ini mengurangkan aset prabayar dan mengiktiraf perbelanjaan mengikut penggunaan langganan secara sebenar.

Laporan Lejer Am - Perbelanjaan Prabayar 

Ringkasan Entri

1. Pengiktirafan Awal Tajaan Langganan:

   Debit: Perbelanjaan Prabayar - Langganan MYR 406.89
   Kredit: Pendapatan Sumbangan MYR 406.89

   2. Pengiktirafan Perbelanjaan Bulanan (diulang setiap bulan selama 12 bulan):

   Debit: Perbelanjaan Langganan MYR 33.91
   Kredit: Perbelanjaan Prabayar - Langganan MYR 33.91

Pendekatan ini memastikan bahawa masjid mencerminkan tajaan Ali sebagai sumbangan dan juga mencatat langganan sebagai perbelanjaan prabayar, sambil mengiktiraf perbelanjaan tersebut secara berperingkat sepanjang tahun.